Почему оплата поставщику в Китай стала отдельной задачей
Ещё несколько лет назад перевод по инвойсу был технической операцией. Сейчас это самостоятельный этап поставки: банки внимательнее смотрят на назначение платежа и комплект документов, сроки прохождения выросли, а несовпадение реквизитов с контрактом становится поводом для возврата средств. Поэтому оплату инвойса в Китай разумно планировать вместе с поставкой, а не отдельно от неё.
Что должно совпадать в инвойсе и контракте
- название компании-получателя — буква в букву с тем, что указано в контракте;
- банковские реквизиты и страна банка получателя;
- сумма и валюта платежа;
- номер и дата инвойса, ссылка на контракт;
- описание товара — достаточно конкретное, чтобы соответствовать будущей декларации.
Самая частая проблема — счёт третьего лица: поставщик просит перевести деньги на компанию, которой нет в контракте. Формально это разрывает связь между платежом, поставкой и закрывающими документами, а при споре предъявлять претензию оказывается некому.
Валюта платежа
Контракт может быть номинирован в долларах или юанях, и от этого зависит и итоговая сумма, и путь платежа. Разницу стоит считать не по курсу на день разговора, а с учётом конвертации и комиссий по всей цепочке — иногда выгоднее пересогласовать валюту контракта до подписания, чем экономить на переводе после.
Как платёж связан с таможней
Подтверждение оплаты входит в комплект документов при оформлении груза: таможенная стоимость должна подтверждаться реальным платежом по контракту. Если платёж прошёл по одной схеме, а декларация подаётся по другой, расхождение всплывает именно на этом этапе. Поэтому мы связываем подтверждение платежа с документами поставки сразу, а не собираем их задним числом.
Что прислать для расчёта
Достаточно инвойса и контракта, если он уже есть. Мы проверим получателя, назначение и комплектность, посчитаем итоговую сумму и скажем, что нужно поправить до отправки денег — на этом этапе правки бесплатны, после отправки они стоят времени и комиссий.